Ustawa o ochronie sygnalistów.
Stosownie do postanowień ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów
informujemy, że zgłoszenia naruszeń prawa przyjmujemy pod adresem:
https://app.procebiura.pl/sygnalista/awalkfk
Pełna treść procedury obsługi zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w siedzibie Biura.
Co warto wiedzieć?
Ustawa wdraża do polskiego porządku prawnego unijne regulacje dotyczące ochrony sygnalistów.
Procedury dotyczące sygnalistów powinien wprowadzić każdy podmiot, dla którego pracę zarobkowąwykonuje co najmniej 50 osób (według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca danego roku). Obejmuje to pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli te nie zatrudniają innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Czego może dotyczyć zgłoszenie sygnalisty?
Sygnalista może zgłaszać naruszenia prawa, czyli działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu jego obejście, w zakresie m.in.:
Korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela.
Kto jest sygnalistą?
Sygnalistą jest każda osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym w szczególności: pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca, prokurent, akcjonariusz lub wspólnik, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, stażysta, wolontariusz, praktykant.
Ochrona sygnalisty
Zakazane są działania odwetowe wobec sygnalisty, jak również próby lub groźby zastosowania takich działań.
W Ustawie znajdziemy przykładowy katalog działań odwetowych. W razie sporu to pracodawca musi udowodnić, że podjęte wobec sygnalisty działanie nie jest działaniem odwetowym. Sygnalista, który doświadczył działań odwetowych może żądać odszkodowania (w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie) lub zadośćuczynienia. Sygnalista podlega ochronie pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja, którą zgłasza jest prawdziwa i że stanowi sygnał o naruszeniu prawa.
Odpowiedzialność sygnalisty
Każdy, kto poniósł szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji przez sygnalistę ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia od sygnalisty.
Obowiązki przedsiębiorców
Ustalenie procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Konsultacja procedury ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami osób świadczących pracę (jeśli nie ma związków).
Ogłoszenie procedury (wejście w życie 7 dni po ogłoszeniu).
Ustalenie sposobu, w jaki sygnaliści mogą zgłaszać naruszenia (tzw. kanały zgłoszeń).
Wyznaczenie jednostki / osoby upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń.
Wyznaczenie jednostki / osoby upoważnionej do podejmowania działań następczych.
Potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia – w terminie 7 dni od otrzymania.
Przekazywanie informacji zwrotnej sygnaliście – w ciągu max 3 miesięcy.
Zapewnienie ochrony danych osobowych, stosownych upoważnień w zakresie przetwarzania danych oraz informacji o przetwarzaniu danych.
Prowadzenie rejestru zgłoszeń.
Przechowywanie danych osobowych oraz informacji w rejestrze zgłoszeń przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego,
w którym zakończono działania następcze.